Sachbearbeiter*in für den Einkauf (m/w/div)

Stellenangebot vom 31. August 2022

Das Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik in Halle (Saale) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, welche sich mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Festkörperphysik und Materialwissenschaft befasst. Die Verwaltung unterstützt mit ihren verschiedenen Serviceeinrichtungen die Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.

Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in für den Einkauf (m/w/div)

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Beschaffung von Materialien, Apparaturen und Geräten aus dem In- und Ausland für den Forschungsbetrieb. Dazu gehört eine enge Zusammenarbeit mit den technischen und wissenschaftlichen Bereichen des Institutes.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u.a.:

  • Einholung und Prüfung von Angeboten, Kommunikation mit den Lieferanten
  • Marktrecherchen, Wirtschaftlichkeitsaufstellungen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in enger Zusammenarbeit mit den technischen und wissenschaftlichen Bedarfsträgern (Planung, Organisation, Koordinierung und Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen)
  • Wareneingangsbuchung mittels SAP R/3, Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
  • Vergaberechtskonforme Veranlassung von öffentlichen Ausschreibungen und Auftragsvergaben
  • Vertragsmanagement
  • Zollabwicklung

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht (UVgO, VOB, VgV, GWB, BHO)
  • sicherer Umgang mit SAP R/3 und der üblichen Standardsoftware
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
  • selbständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und freundlichen Team, die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung sowie verschiedene Sozialleistungen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die Option der Entfristung ist gegeben. Die Eingruppierung erfolgt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zum Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik finden Sie auch im Internet unter https://www.mpi-halle.mpg.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30. September 2022 an das Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik, Herrn Dr. Andreas Berger, Weinberg 2, 06120 Halle (Saale) bzw. per Email an: .

Zur Redakteursansicht